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Learn Spanish for Hotel Check-Ins – Essential Travel Vocabulary and Phrases

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In this practical and travel-focused lesson, you’ll learn essential Spanish vocabulary and expressions used when checking into a hotel. The scenario centers around a helpful dialogue between Penélope García and a hotel receptionist, giving you real-world context to build your confidence in speaking Spanish while traveling.

You’ll explore how to:

  • Make a hotel reservation and discuss room preferences
  • Ask about breakfast hours, Wi-Fi availability, and check-out times
  • Inquire about hotel amenities, such as the elevator (ascensor) or parking
  • Use polite expressions to ask questions and express gratitude

This lesson also highlights useful verbs and conjugations in the present tense, allowing you to practice sentence structures and common travel questions like:

  • ¿A qué hora es el desayuno? – What time is breakfast?
  • ¿Dónde está el ascensor? – Where is the elevator?
  • ¿Puedo hacer una reserva? – Can I make a reservation?

By the end of this lesson, you’ll be better equipped to navigate hotel conversations in Spanish, making your trips smoother, more enjoyable, and more interactive.

Spanish WordsEnglish TranslationVerb Conjugation (Present Tense)
el hotelhotel
ayudarto helpayudar – ayudo, ayudas, ayuda, ayudamos, ayudáis, ayudan
la reservareservation
llamarto callllamar – llamo, llamas, llama, llamamos, llamáis, llaman
la habitaciónroom
la vistaview
la ciudadcity
el desayunobreakfast
el pisofloor (level of a building)
el Wi-FiWi-Fi
gratisfree
la clavepassword/key
el ascensorelevator
la salidacheck-out/exit
necesitarto neednecesitar – necesito, necesitas, necesita, necesitamos, necesitáis, necesitan
el servicioservice
la estanciastay
reservarto reserve/bookreservar – reservo, reservas, reserva, reservamos, reserváis, reservan

Recepcionista: ¡Buenos días! Bienvenida al Hotel Málaga. ¿En qué puedo ayudarle?
Recepcionista: Good morning! Welcome to the Hotel Málaga. How can I help you?

Penélope: Hola, buenos días. Tengo una reserva. Me llamo Penélope García.
Penélope: Hello, good morning. I have a reservation. My name is Penélope García.

Recepcionista: Un momento, por favor. Sí, aquí está su reserva. ¿Quiere una habitación con vista a la ciudad?
Recepcionista: One moment, please. Yes, here’s your reservation. Would you like a room with a city view?

Penélope: Sí, por favor. ¿A qué hora es el desayuno?
Penélope: Yes, please. What time is breakfast?

Recepcionista: El desayuno es de 7 a 10 de la mañana en el primer piso.
Recepcionista: Breakfast is from 7 to 10 in the morning on the first floor.

Penélope: Perfecto. ¿Hay Wi-Fi en el hotel?
Penélope: Perfect. Is there Wi-Fi in the hotel?

Recepcionista: Sí, tenemos Wi-Fi gratis en todo el hotel. Aquí tiene la clave.
Recepcionista: Yes, we have free Wi-Fi throughout the hotel. Here is the password.

Penélope: Muchas gracias. ¿Dónde está el ascensor?
Penélope: Thank you very much. Where is the elevator?

Recepcionista: El ascensor está a la derecha. Su habitación es la número 204, en el segundo piso.
Recepcionista: The elevator is to your right. Your room is number 204, on the second floor.

Penélope: Gracias. ¿A qué hora tengo que dejar la habitación?
Penélope: Thanks. What time do I need to check out?

Recepcionista: La salida es a las 12 del mediodía. ¿Necesita algo más?
Recepcionista: Check-out is at noon. Do you need anything else?

Penélope: No, eso es todo. Muchas gracias.
Penélope: No, that’s all. Thank you very much.

Recepcionista: De nada. Si necesita algo, estamos a su servicio. Que tenga una buena estancia.
Recepcionista: You’re welcome. If you need anything, we are at your service. Have a good stay.